Как рассчитать сумму компенсации работнику за автомобиль, используемый в служебных целях?

Comments

• Доброго дня.
  

  Цитата: Подскажите, есть ли у кого-нибудь пример такого расчета

   

  Цитата: Размер компенсации и порядок выплатыЖелательно, чтобы размер компенсации был определен исходя из рыночной цены имущества,  а также сроков полезного использования и норм амортизации, установленных Классификацией (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1). Если такого имущества в Классификаторе нет, срок его полезного использования можно установить самим. Это позволит снизить риск претензий со стороны ИФНС (ст. 188 ТК РФ, письмо Минфина России от 02.11.2004 № 03-05-01-04/72).Компенсация за использование имущества должна выплачиваться работнику один раз в месяц, и ее размер не зависит от количества календарных дней в месяце.За дни, когда работник на больничном, в отпуске, командировке и т.п. и имущество не используется, компенсацию выплачивать не нужно. Такого мнения придерживаются чиновники Минфина России (письмо Минфина России от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140).

  Как рассчитать компенсацию работнику за использование личного имущества в служебных целях?
• Ольга Рогова, спасибо большое!
• Инга Баландина, Добрый день.
  Компенсация за использования личного транспорта в служебных целях определяется по соглашению сторон трудового договора и отражается в нем, тем более если это фиксированная сумма. Но чтобы не начислять на эту компенсацию взносы и НДФЛ,  в организации должны иметься копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов. МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО
  от 6 декабря 2019 г. N 03-04-06/94977
  Назначение компенсации обосновывается, например, разъездным характером работы сотрудника, а фактическое использование авто подтверждается путевыми листами, расходы - чеками, актами и т.п. Так что никакого предварительного расчета просто быть не может. Если в трудовом договоре и указана твердая сумма, она должна быть обоснована документально каждый месяц и  не обязательно выплачена полностью.
  Это именно, если компенсацию не облагали взносами и НДФЛ.